הדגמה · אולמות אירועים וקייטרינג
אולם אירועים וקייטרינג עם AI ואוטומציות: אף פנייה לא נשכחת, אף מנה לא מיותרת
כל פנייה נכנסת ל-CRM ומקבלת תשובה מהירה, ההצעה נחתמת אונליין, אישורי ההגעה מתעדכנים, והמטבח יודע כמה מנות להכין. AI עונה לפניות בערב ומסכם לכם את השבוע.
אוטומציותAIמהניידבענן ובעברית
בהערכה: 10 עד 14 שעות עבודה בשבוע חוזרות לעסק
מה משתנה ביום שאחרי
"גן הוורד" הוא אולם אירועים וקייטרינג דמיוני: אולם גדול, אולם קטן וגן, כ-12 אירועים בחודש, חתונות, בר מצוות ואירועי חברה.
פניות חדשות
היוםפניות מגיעות בטלפון, בוואטסאפ ובאתר, וחלק לא חוזרים אליהן.
עם אודוכל פנייה נכנסת ל-CRM עם אחראי, ומקבלת תשובה ראשונה לבד.
הצעות מחיר
היוםכל הצעה נכתבת מחדש, ולא ברור מי חזר למי.
עם אודוהצעה מתבנית לפי תפריט וכמות, חתימה אונליין ותזכורת מעקב.
יומן אולמות
היוםתאריכים ביומן נייר, וחשש מכפל הזמנות.
עם אודולוח אירועים אחד לכל האולמות, עם סטטוס לכל תאריך.
אישורי הגעה
היוםמספר האורחים משתנה עד הרגע האחרון, והמטבח מנחש.
עם אודומספר המנות מתעדכן מאישורי ההגעה, ונסגר בתאריך קבוע.
מטבח ורכש
היוםמזמינים מהספקים לפי תחושה, ונשאר אוכל או חסר.
עם אודורשימת רכש לכל שבוע לפי האירועים והמנות שאושרו.
צוות ומלצרים
היוםשיבוץ בטלפון, ומלצרים שלא מגיעים.
עם אודושיבוץ צוות לכל אירוע לפי גודל, עם תזכורת לכל עובד.
מקדמות ותשלומים
היוםלא ברור מי שילם מקדמה ומה פתוח לפני האירוע.
עם אודולכל אירוע: מה שולם, מה נשאר ותזכורת לתשלום.
תמונת מצב
היוםלא יודעים כמה פניות הפכו לאירועים ומאיפה הן הגיעו.
עם אודודוח: פניות, הצעות, סגירות והכנסות לפי חודש ומקור.
ככה זה נראה באודו: מפנייה ועד מקדמה
כל אירוע עובר שלבים: פנייה, סיור באולם, הצעה נשלחה ומקדמה שולמה. רואים מה מחכה לתשובה ואיזו הצעה צריכה מעקב.
המחשה של מסכי אודו 19 שהותאמו לאולם אירועים וקייטרינג, עם נתונים בדויים. בשיחת ההיכרות נראה לכם את המערכת עצמה.
לבעלי העסק ולמנהלים
מה רואה בעל האולם כל בוקר, מהנייד
בלי לפתוח יומן ובלי להתקשר למנהל האירועים.
תפוסה
אילו תאריכים סגורים, אילו בהצעה ומה עוד פנוי בעונה.
הכנסות צפויות
מקדמות שהתקבלו, הצעות פתוחות וכמה צפוי להיכנס החודש.
האירועים של השבוע
מנות, צוות ומה חסר במטבח ובבר לכל אירוע.
סיכום AI
פסקה אחת: פניות חדשות, הצעות שמחכות לתשובה ומה דחוף היום.
AI ואוטומציות באולם
החלק שחוסך הכי הרבה זמן: דברים שקורים לבד, בלי שמישהו יזכור.
אוטומציות שקורות לבד
- פנייה חדשה: פנייה מהאתר נכנסת ל-CRM עם אחראי ותשובה ראשונה.
- מעקב אחרי הצעה: תזכורת לזוג או לחברה אחרי 3 ימים בלי תשובה.
- תזכורות לפני האירוע: סגירת מנות, תשלום ופגישת תיאום, לבד ובזמן.
- רכש לאירועים: רשימת רכש לספקים לפי האירועים והמנות של השבוע.
- משוב אחרי האירוע: הודעת תודה ובקשה לביקורת, יום אחרי האירוע.
AI שעובד בשבילכם
- מענה לפניות: טיוטת תשובה עם תאריכים פנויים ומחיר משוער, גם בערב.
- הצעה מהשיחה: AI מנסח הצעה מתוך מה שהלקוח ביקש: תאריך, כמות ותפריט.
- תפריט ודרישות: סיכום דרישות מיוחדות: צמחוני, ללא גלוטן, כשרות, לכל אירוע.
- סיכום שבועי: פניות, סגירות, תאריכים פנויים ומאיפה מגיעים הלקוחות.
האוטומציות מובנות באודו. ה-AI מחובר דרך מודל שפה (כמו ChatGPT או Claude) ואנחנו מתאימים אותו לעסק. SMS ווואטסאפ דורשים חיבור לספק הודעות.
כמה זה חוסך באולם כזה
| מענה ומעקב אחרי פניות והצעות | 3 עד 4 שעות |
| הצעות מחיר מתבנית עם חתימה אונליין | 2 עד 3 שעות |
| ספירת מנות ורכש לפי אישורי הגעה | 2 עד 3 שעות |
| שיבוץ צוות ותזכורות | 1 עד 2 שעות |
| סיכומים ודוחות עם AI | 1 עד 2 שעות |
| סך הכל, הערכה | 10 עד 14 שעות בשבוע |
הערכה לאולם בגודל של "גן הוורד" (כ-12 אירועים בחודש), לא התחייבות. גם מנות שלא נזרקות חוסכות כסף. בשיחת ההיכרות נעשה את החישוב על העסק שלכם.
האירועים הקרובים: אורחים, מנות וצוות
לכל אירוע רואים כמה הוזמנו, כמה אישרו הגעה, כמה מנות המטבח מכין וכמה מלצרים צריך.
המחשה של מסכי אודו 19 שהותאמו לאולם אירועים וקייטרינג, עם נתונים בדויים. בשיחת ההיכרות נראה לכם את המערכת עצמה.
מלאי מטבח ובר לאירועי השבוע
כמה יש, כמה צריך לאירועים שכבר נסגרו, ומה חסר. החוסרים נכנסים להזמנת רכש לספקים.
המחשה של מסכי אודו 19 שהותאמו לאולם אירועים וקייטרינג, עם נתונים בדויים. בשיחת ההיכרות נראה לכם את המערכת עצמה.
שאלות נפוצות
יש באודו מערכת לאולמות אירועים?
אנחנו בונים אותה ממודולים קיימים: CRM לפניות, מכירות להצעות ותפריטים, פרויקטים לאירועים, מלאי ורכש למטבח, עם שלבים בעברית שמתאימים לעבודה שלכם.
אפשר לחבר אישורי הגעה?
אפשר לעדכן את מספר האורחים מתוך שירות אישורי ההגעה שאתם עובדים איתו, ידנית או בחיבור. נבדוק את החיבור בשלב ההקמה.
המערכת מפיקה חשבוניות?
החשבוניות יוצאות בתוכנה רשומה כמו iCount או חשבונית ירוקה, ואודו מנהלת את העבודה, הלקוחות והמלאי.
כמה זה עולה?
לאולם עם מטבח וצוות מתאימה בדרך כלל חבילת עסק: 9,900 ש"ח הקמה ו-1,690 ש"ח לחודש, עד 10 משתמשים. המחירים סופיים, ללא מע"מ (עוסק פטור), שרת הענן בנפרד.
כמה שעות זה יחזיר לאולם שלכם?
בשיחת היכרות של חצי שעה נראה הדגמה בתחום שלכם ונחשב יחד כמה זמן וכסף המערכת תחסוך.